برگزاری همایش در هر زمینه ای به خصوص علمی نیاز به تحقیق و بررسی های بسیاری دارد. نه تنها همایش بلکه سمینار، کنگره، کنفرانسو هر رویداد دیگری به خصوص در سطح ملی و بین المللی نیاز به سنجیدن جوانب و تحقیق و بررسی دارد، زیرا قرار است در این رویدادها به یک هدف مهم رسید یا اینکه یک ایده یا نظر را که ممکن است حاصل سالها تلاش و تحقیق در زمینه خاصی باشد به گوش سایر صاحب نظران و علاقه‌مندان رساند. پس بدیهی است اولین چیز مهمی که در ارتباط با همایش به آن پرداخته می‌شود، انتخاب موضوع همایش است.
اولین و مهمترین نکته به روز بودن موضوع انتخابی است تا بتوان نظر متخصصان و افراد مختلف را جلب کرد. این کار تنها با تحقیق و ترجمه در به روزترین مقالات دنیا امکان پذیر است. پس برگزارکنندگان باید در زمینه موضوع مربوطه مقالات، مجلات و ژورنال‌های اخیر را به خوبی بررسی کنند تا همایش یک نتیجه مثبت و تأثیرگذار داشته باشد.
بسیار خوب است که درباره همایش های برگزار شده پیشین با موضوع مشابه نیز اطلاعاتی جمع‌آوری شود، این کار برای ایده گرفتن، رفع ایرادات و حتی جلوگیری از تکراری بودن موضوع لازم است. به علاوه دامنه موضوع انتخابی نیز باید مشخص شود. یک همایش می‌تواند موضوعی را با محوریتی کلی انتخاب کند. اما محدود کردن موضوع می‌تواند کمک کند تا نتیجه بهتر شود.
با توجه به موضوعات گفته شده متوجه شدیم که انتخاب موضوع همایش اولین کاری است که باید انجام شود. پس از انتخاب موضوع است که می‌توان سراغ سایر مراحل رفت. اما انتخاب موضوع خود به اندازه کافی سخت است. نکات مهم در انتخاب موضوع سیمنار یا همایش به صورت زیر است:
امیدواریم از مطالعه این مقاله از سایت تشریفات سفیران لذت برده باشید. شما می‌توانید خدمات همایش‌ها، سمینارها، رویدادها و … را در تمامی مراحل از تشریفات سفیران دریافت کنید.